Ok, najwyższy czas, bym się do tego przyznał: nie nienawidzę bullet pointów, czyli tzw. wypunktowań, tak często używanych w prezentacjach PowerPoint.
Tak naprawdę, czasem nawet ich używam.
Co gorsza, bywa, że mówię swoim studentom na zajęciach "Skuteczne Prezentacje", by z nich korzystali!
To niewybaczalny grzech w oczach innych ekspertów od prezentacji.
Dlaczego to robię?
Chodzi o to, że punktory zawsze były główną wymówką dla złych prezentacji.
Gdy prezentacja okazała się katastrofą, zwalamy winę na bullet pointy.
"No bo przecież każdy w korpo wie, że prezentacje z bulletami są do niczego i nie da się z nich zrobić super prezentacji".
Ale prawda jest taka, że kiedy prezentacja jest katastrofą, to nie z powodu bullet pointów.
Prezentacje są złe, ponieważ przeciążamy slajdy nieistotnym tekstem.
A co gorsza, do formatowania tego tekstu używamy TYLKO wypunktowań.
Prezentacje nie są złe, ponieważ treść jest zbyt długa. Nawet nie to. Prezentacje są złe, ponieważ treść wygląda jak fragment książek Prousta lub są skonstruowane na wzór opasłych raportów.
Prezentacje to wizualna rzecz. I nikt nie lubi czytać długich akapitów na slajdach PowerPoint.
Dlatego czasami lepiej jest użyć wypunktowań niż załadować slajdy zbyt dużą ilością tekstu!
Wiele razy widziałem, jak prezentacje się nie udają, ponieważ autor przekombinował tylko po to, by uniknąć używania wypunktowań.
Bo zasłyszał gdzieś, że prezentacje z bullet pointami to śmiertelny grzech.
I dlatego na siłę, troche przypadkowo i zupełnie niewprawnie, zastąpił je nieczytelną, przekombinowaną i całkowicie nieskuteczna alternatywą.
Wyjaśnijmy więc to sobie raz na zawsze. Oto, kiedy nie powinieneś używać wypunktowań:
- W prezentacjach scenicznych, których celem jest edukowanie lub informowanie publiczności za pomocą przekazu wizualnego.
- Jeśli są używane zbyt często w prezentacji lub jeśli stanowią jedyne wizualne formatowanie na każdym slajdzie.
Kiedy warto używać wypunktowań w swoich prezentacjach?
- W prezentacjach biznesowych lub slajd-dokach (prezentacjach wysyłanych e-mailem, bez obecności prezentera), gdy trzeba zapisać jakąś listę rzeczy
- Nie częściej niż co 3, 4 lub 5 slajd.
- Kiedy większość elementów wizualnych na slajdach to ikony, obrazy, diagramy, schematy lub wykresy, a wypunktowanie to tylko drobny dodatek.
W rzeczywistości zasada wypunktowania jest prosta: zamiast pisać długi akapit ze złożonymi zdaniami, podziel ten sam tekst na kilka wypunktowań.
Chyba że potrafisz zrobić z tego infografikę lub inną formę wizualną.
Jeśli możesz, zrób to. Jeśli nie możesz lub nie masz wystarczająco dużo czasu, aby to zrobić, przejdź do podpunktów.
Problemem w tekstach w prezentacjach PowerPoint wcale nie są punktory. Chodzi bardziej o to, że w większości prezentacji teksty są napisane niepoprawnie.
Są zbyt długie, za mało konkretne, napisane zbyt kwiecistym językiem.
Tymczasem prostota zawsze jest najskuteczniejsza.
Chcesz wznieść swoje umiejętności prezentacji na wyższy poziom?
Sprawdź darmowy fragment mojego kursu Profesjonalne Prezentacje PowerPoint TUTAJ.
