Pytanie o liczbę slajdów wraca do mnie na każdym szkoleniu. Ludzie chcą jednej liczby. Najlepiej okrągłej. Dziesięć, dwadzieścia, coś, co można zapisać na karteczce i mieć spokój.
Muszę Cię rozczarować. Nie ma jednej liczby.
To zależy. I zaraz wyjaśnię, od czego.
Prezentacja wysyłana mailem to zupełnie inna konwencja
Zacznijmy od najprostszego przypadku. Wysyłasz prezentację mailem, nikt jej nie prezentuje na żywo, odbiorca otwiera plik sam przy swoim biurku.
Tutaj zasada jest prosta: im mniej slajdów, tym lepiej.
Nikt nie chce przewijać czterdziestu slajdów w poniedziałkowy poranek. Odbiorca ma odczytać sens w kilka chwil i podjąć decyzję. Każdy zbędny slajd to dodatkowy powód, żeby odłożyć plik na później. A „później" w mailu oznacza zwykle „nigdy".
Prezentacja do samodzielnego czytania rządzi się logiką dokumentu, nie wystąpienia. Ma być zwięzła, konkretna i sprzyjać powinna podjęciu decyzji.
Prezentacja na żywo? Liczba slajdów nie ma znaczenia
Tutaj zaczyna się prawdziwa zmiana myślenia.
Gdy stoisz przed ludźmi i prowadzisz prezentację osobiście, liczba slajdów przestaje być istotna. Naprawdę.
Ważne jest coś innego. Ważne jest, ile CZASU zajmie Ci ta prezentacja.
Slajd to tylko kadr. Możesz mieć slajd, na którym zatrzymasz się na trzy minuty, i możesz mieć slajd, który mignie przez dwie sekundy jako element rytmu opowieści. Liczenie samych slajdów w oderwaniu od czasu nie mówi nic o jakości wystąpienia.
Prezentacje biznesowe i sceniczne to dwa różne światy
Tu muszę wprowadzić rozróżnienie, o którym mało kto mówi.
Prezentacja konferencyjna, sceniczna, przed dużą salą, rządzi się inną specyfiką niż prezentacja biznesowa w sali konferencyjnej dla pięciu osób.
Podam Ci konkret z własnego podwórka. Gdy przygotowuję prezentację sceniczną, moja średnia to około 120 slajdów na 18 minut. Tak, sto dwadzieścia. Bo na scenie slajdy pracują jak klatki filmu. Budują tempo, rytm, emocję. Zmieniają się szybko i napędzają narrację.
Gdybym natomiast miał zrobić prezentację biznesową na te same 18 minut, zrobiłbym pomiędzy 30 a 50 slajdów. Zupełnie inny format, zupełnie inna dynamika, ten sam czas.
Widzisz różnicę? Ta sama długość wystąpienia, a liczba slajdów różni się kilkukrotnie. Bo cel jest inny, sala jest inna i sposób pracy ze slajdem jest inny.
Zasada „1 minuta = 1 slajd" już nie działa
Znasz pewnie starą zasadę: jedna minuta na jeden slajd. Wygodna, łatwa do zapamiętania, powtarzana od lat.
Moim zdaniem nie ma sensu się jej trzymać.
Żyjemy w tiktokowym społeczeństwie. Każdy oczekuje nowego bodźca co chwilę, a uwaga odbiorcy jest krótsza niż kiedykolwiek. Minuta patrzenia na jeden nieruchomy obrazek to dziś naprawdę długo. To wieczność. W tym czasie odbiorca zdąży sprawdzić telefon, odpłynąć myślami i wrócić już zmęczony.
Dlatego moje ratio jest inne.
Jedna minuta na około dwa slajdy.
Ale zaznaczam wyraźnie: to bardzo ogólne podejście. Zależy od wszystkich czynników, o których pisałem wyżej. Od tego, czy prezentujesz na żywo, czy wysyłasz mailem. Czy to scena, czy sala konferencyjna. Czy budujesz emocję, czy przekazujesz twarde dane do decyzji.
Co z tego wynika?
Nie ma sensu zadawać sobie pytanie „ile slajdów powinna liczyć prezentacja". Lepiej zapytać:
1. Gdzie tę prezentację pokażę?
2. Ile mam czasu?
3. Jaki efekt chcę osiągnąć?
Odpowiedzi na te trzy pytania powiedzą Ci o liczbie slajdów więcej niż jakakolwiek okrągła reguła z internetu.
Zasada „10 slajdów" brzmi dobrze, bo jest prosta. Ale prostota, która nie pasuje do rzeczywistości, to nie prostota. To po prostu błąd w ładnym opakowaniu.
Jeśli chcesz nauczyć się budować prezentacje, które trafiają w cel niezależnie od formatu, sprawdź nasze szkolenie z prezentacji w PowerPoincie. Podczas naszych szkoleń skupiamy się na tym, jak stworzyć skuteczne prezentacje niezależnie od tego, czy są one w konwencji biznesowej, czy scenicznej.
Piotr Garlej
