Termin “Death by PowerPoint”, ukuty w świecie amerykańskich korporacji, nie wziął się z niczego. Opisuje on powszechny w korporacyjnym świecie syndrom zmęczenia wywołanego obecnością na nudnych, długich prezentacjach. Tak nudnych i tak długich, że aż chciałoby się umrzeć.
Warto o tym pamiętać, kiedy organizuje się lub przeprowadza swoją własną prezentację. Niestety, w wielu przypadkach jest tak, że długość prezentacji stanowi dla nas także kryterium jakościowe, tzn. im dłuższa prezentacja, tym ważniejsza, tym bardziej obfita w dane, tym bardziej zapamiętywalna nam się wydaje. Tymczasem jest raczej dokładnie na odwrót.
Guy Kawasaki stworzył formułę 10/20/30:
10 minut – tyle maksymalnie slajdów powinna zawierać prezentacja
20 – tyle minut powinna trwać
30 – taki rozmiar czcionki powinniśmy użyć na slajdach
Jakkolwiek kostyczne może się to wydawać, faktem jest to, że proponowana przez Kawasakiego zwięzłość jest wskazana w każdej prezentacji. To co nam się może wydawać istotne i interesujące, dla odbiorców może być zupełnie niepotrzebną gadaniną, nic istotnego nie wnoszącą do tematu. Umiejętność zwięzłej wypowiedzi – czy to w formie prezentacji, czy też przemowy – nie jest łatwa do nauczenia, ale pomocne mogą okazać się trzy ważne pytania, które warto kierować do siebie w procesie przygotowywania swojej wypowiedzi:
- CZY JEST TO NA TYLE ISTOTNE, BY O TYM WSPOMINAĆ?
- CZY JEST TO NA TEMAT?
- CZY DANA KWESTIA POMOŻE MI OSIĄGNĄĆ CEL, JAKI SOBIE POSTAWIŁEM W PREZENTACJI CZY TEŻ OD TEGO CELU MNIE ODDALI?
Taka autorefleksja z powodzeniem może wprowadzić nas na właściwe tory i pomoże odseparować kwestie istotne od błahych.
Zwięzłość to cecha skutecznych przywódców. I wystarczy spojrzeć na poniższe przykłady wystąpień:
wystąpienia TED – każde poniżej 18 minut
prezentacje Steve’a Jobsa – krócej niż godzinę
prezentacje Elona Muska – około pół godziny
A teraz zastanów się, kiedy byłeś na prezentacji, która trwała krócej niż godzinę?
Jeśli interesuje Cię to, by zostać mistrzem lub mistrzynią prezentacji, sprawdź nasze szkolenie Profesjonalne Prezentacje PowerPoint lub szkolenie Storytelling vs. Prosta Komunikacja
Piotr Garlej
