Termin “Death by PowerPoint”, ukuty w świecie amerykańskich korporacji, nie wziął się z niczego. Opisuje on powszechny w korporacyjnym świecie syndrom zmęczenia wywołanego obecnością na nudnych, długich prezentacjach. Tak nudnych i tak długich, że aż chciałoby się umrzeć.

Warto o tym pamiętać, kiedy organizuje się lub przeprowadza swoją własną prezentację. Niestety, w wielu przypadkach jest tak, że długość prezentacji stanowi dla nas także kryterium jakościowe, tzn. im dłuższa prezentacja, tym ważniejsza, tym bardziej obfita w dane, tym bardziej zapamiętywalna nam się wydaje. Tymczasem jest raczej dokładnie na odwrót.

Guy Kawasaki stworzył formułę 10/20/30:
10 minut – tyle maksymalnie slajdów powinna zawierać prezentacja
20 – tyle minut powinna trwać
30 – taki rozmiar czcionki powinniśmy użyć na slajdach

Jakkolwiek kostyczne może się to wydawać, faktem jest to, że proponowana przez Kawasakiego zwięzłość jest wskazana w każdej prezentacji. To co nam się może wydawać istotne i interesujące, dla odbiorców może być zupełnie niepotrzebną gadaniną, nic istotnego nie wnoszącą do tematu. Umiejętność zwięzłej wypowiedzi – czy to w formie prezentacji, czy też przemowy – nie jest łatwa do nauczenia, ale pomocne mogą okazać się trzy ważne pytania, które warto kierować do siebie w procesie przygotowywania swojej wypowiedzi:

  • CZY JEST TO NA TYLE ISTOTNE, BY O TYM WSPOMINAĆ?
  • CZY JEST TO NA TEMAT?
  • CZY DANA KWESTIA POMOŻE MI OSIĄGNĄĆ CEL, JAKI SOBIE POSTAWIŁEM W PREZENTACJI CZY TEŻ OD TEGO CELU MNIE ODDALI?

Taka autorefleksja z powodzeniem może wprowadzić nas na właściwe tory i pomoże odseparować kwestie istotne od błahych.

Zwięzłość to cecha skutecznych przywódców. I wystarczy spojrzeć na poniższe przykłady wystąpień:

wystąpienia TED – każde poniżej 18 minut
prezentacje Steve’a Jobsa – krócej niż godzinę
prezentacje Elona Muska – około pół godziny

A teraz zastanów się, kiedy byłeś na prezentacji, która trwała krócej niż godzinę?


Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *