Jedną z najbardziej ignorowanych kwestii podczas tworzenia prezentacji jest porządek. Większość prezentacji tworzona jest na szybko. Tak aby tylko wpisać treść i ewentualnie dodać jakieś wizualizacje. Kto ma czas na cyzelowanie szczegółów tak, by je równo poustawiać na slajdach? Ano właśnie. Tymczasem prezentacja nieuporządkowana to prezentacja mało profesjonalna. I mało skuteczna. I zaraz Ci pokażę kilka powodów dlaczego (oraz jak temu w miarę szybko zaradzić przy pomocy kilku trików).
Jeśli pokazujesz swoim odbiorcom niechlujne slajdy – z nieuporządkowanymi elementami, niesymetrycznymi i niewyrównanymi względem siebie – to jaki sygnał wysyłasz? Skoro nie miałeś czasu na to, by to wszystko uporządkować, to czy miałeś też czas, by to w ogóle przemyśleć?
Prezentacja nieuporządkowana to prezentacja o niskim stopniu perswazyjności. Mało wiarygodna.
Co może zachodzić w podświadomości odbiorców, kiedy patrzą na niechlujnie zrobione slajdy? Myślą sobie: „hm… coś mi tu nie pasuje. Nie do końca wiem co i dlaczego, ale jakoś nie mam do tego przekonania.”
To właśnie się dzieje w głowach odbiorców, kiedy pokazujesz im nieuporządkowaną prezentację. Ciężko im uwierzyć, że skoro jest na slajdach bałagan, to nie było bałaganu także w głowie autora takiej prezentacji.
Forma wpływa na odbiór treści w dużo większym stopniu, niż Ci się może wydawać.
Wiedzą to tym wszyscy zawodowi designerzy. Wystarczy, że spojrzysz na dowolny plakat, ulotkę czy katalog zrobiony przez profesjonalistów – czy jesteś w stanie znaleźć tam jakieś nieuporządkowane elementy? Mała szansa.
Zawodowi projektanci mają w nawyku wyrównywanie wszystkiego, bo wiedzą, że to nie tylko kwestia estetyki, ale i perswazyjności. Porządek to podstawa profesjonalnie wyglądającej grafiki – i takie są powszechne standardy w projektowaniu graficznym.
Standardy te nie zapanowały jednak na dobre w świecie prezentacji. Ciągle większość prezentacji PowerPoint tworzonych wewnątrz różnych firm są nieuporządkowane, pełne chaosu i asymetrii. Na szkoleniach z prezentacji widzę tego mnóstwo.
Wiem, że czasu na tworzenie ładnych i uporządkowanych slajdów nikt nie ma. Ale są dwa kluczowe triki, które mogą Ci w tym pomóc.
Funkcja nr 1: Prowadnice (po angielsku: Guides)
To tacy geodeci slajdów. Pomagają wyznaczać proste, wzdłuż których ustawić możesz różne elementy wyrównane w danej osi – pionowej lub poziomej.
Wstawić prowadnice na slajd możesz w zakładce Widok. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy w tło poza slajdem i wybrać opcję Siatka i prowadnice (Grids and Guides), a następnie opcję Add Vertical Guide / Add Horizontal Guide.
Funkcja nr 2: Wyrównaj (Align)
Wystarczy, że zaznaczysz kilka obiektów na slajdzie (pola tekstowe, zdjęcia, kształty), a następnie wejdziesz do zakładki Format i wybierzesz opcję Wyrównaj. Rozwinie się wówczas małe menu, z którego wybrać możesz jedną z funkcji: wyrównanie zaznaczonych elementów idealnie do góry (względem najwyżej wysuniętego obiektu spośród zaznaczonych), do dołu, do środka itp. To kilka kliknięć, które wyrównują perfekcyjnie co do milimetra.
Funkcja ta znacznie przyspiesza czas mojej pracy, a jednocześnie sprawia, że mam na slajdzie wszystko w idealnym porządku.
Przetestuj te dwie kluczowe opcje u siebie w PowerPoincie. A potem daj mi znać, o ile szybciej teraz Ci będzie tworzyć prezentacje.
Jeśli chcesz zagłębić się w temat robienia naprawdę profesjonalnych prezentacji, to kliknij TUTAJ i sprawdź mój kurs online Profesjonalne Prezentacje PowerPoint.
Piotr Garlej
