Wyobraź sobie spotkanie, na którym Twój zespół mówi krótko, pokazuje klarowne slajdy i trzyma uwagę od pierwszej minuty. Do tego prowadzi szkolenie z prezentacji. Jak dokładnie ono wygląda? Odsłaniamy kulisy, dzięki czemu łatwiej Ci będzie podjąć decyzję o wyborze szkolenia.
Szkolenie ze storytellingu, szkolenie ze slajdów czy szkolenie z wystąpień?
Jeśli rozważasz szkolenie z prezentacji, to najprawdopodobniej dlatego, że dostrzegasz jakiś problem z prezentacjami, jakie wykonuje Twój zespół. Być może są za długie i przegadane. Być może nie mają one jasnego, klarownego przekazu. Być może ich warstwa wizualna – slajdy – odbiega od standardów nowoczesnych prezentacji. A być może szwankuje sposób mówienia, przekazywania wiedzy i interakcji z publicznością.
Każdy z tych problemów jesteśmy w stanie naprawić. Pytanie tylko – w ramach jakiego szkolenia?
Jeśli mówimy „szkolenie z prezentacji” – możemy mieć na myśli trzy aspekty:
- szkolenie z tworzenia narracji i storytellingu
- szkolenie z tworzenia slajdów
- szkolenie z wystąpień publicznych
Te trzy warstwy – narracja, slajdy, wystąpienie – stanowią całość dziedziny zwanej prezentacjami. Jeśli chcesz zająć się naprawą problemów we wszystkich tych trzech obszarach – na pewno będziemy potrzebować dwudniowego szkolenia. Jeśli dwa aspekty – wtedy jednodniowe szkolenie wystarczy, choć dla lepszych efektów – warto rozważyć dwa dni szkoleniowe. Jeśli chcesz natomiast naprawić tylko jeden z tych obszarów – jeden dzień szkolenia spokojnie wystarczy.
Szkolenie online, hybrydowe czy stacjonarne?
Jeśli masz już pomysł, jakim tematem się zająć – pora pomyśleć o logistyce. Możemy zorganizować szkolenie online, szkolenie hybrydowe albo stacjonarne.
Szkolenia online polecamy dla zespołów rozproszonych, których członkowie rozsiani są w różnych oddziałach i ciężko sprowadzić wszystkich w jedno miejsce. Jeśli natomiast łatwo zebrać wszystkich w jednym miejscu – wówczas zawsze rekomendujemy szkolenie stacjonarne. Takie szkolenia są po prostu efektywniejsze – uczestnicy szkoleń więcej zapamiętują, lepiej wdrażają umiejętności i chętniej się angażują.
Szkolenia online rekomendujemy organizować w formule maksymalnie 6 godzin dziennie (np. od 9:00 do 15:00 z 10-minutowymi przerwami co ok. godzinę i jedną dłuższą przerwą obiadową ok. godz. 13:00). Alternatywnie – jeśli czujemy, że 6 godzin szkolenia będzie niewystarczające – możemy rozważyć szkolenie dwudniowe w formule 2x4h. Czyli pierwszego dnia szkolenie trwa 4 godziny (od 9:00 do 13:00), drugiego dnia – tak samo. Tutaj już bez przerwy obiadowej.
Platformami, z których korzystamy najczęściej, są Zoom i MS Teams.
W przypadku szkoleń stacjonarnych najlepiej je organizować w salach firmy zamawiającej szkolenie – tak jest po prostu najefektywniej kosztowo. Oczywiście możemy zaproponować zorganizowanie szkolenia w jednej z sal konferencyjnych w dowolnym dużym mieście w Polsce – ale to wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Szkolenia stacjonarne trwają zazwyczaj 8 godzin, od 9:00 do 17:00.
Oprócz tego mamy formułę pośrednią – czyli hybrydową. To połączenie szkolenia online i stacjonarnego i polega zazwyczaj na tym, że pierwszym etapem szkolenia jest kurs online Profesjonalne Prezentacje PowerPoint. Z kursem tym uczestnicy zapoznają się indywidualnie i jest on „przygotowaniem gruntu” pod szkolenie na żywo (obojętne czy stacjonarne czy online). Nasz kurs zbiera świetne recenzje i uczestnicy cenią go za krótkie lekcje, mnóstwo wskazówek i lekką formę. Kurs liczy kilkadziesiąt krótkich lekcji, które łącznie mają ok. 3 godziny długości i polecamy go przede wszystkim przed szkoleniem z prezentacji PowerPoint. Wówczas podczas szkolenia online możemy szybciej przejść do części warsztatowej.
Teoria vs. praktyka
Podczas każdego szkolenia przykładamy ogromną wagę do tego, by część praktyczna przeważała nad teoretyczną. Właściwie części teoretycznej podczas naszych szkoleń praktycznie nie ma. A przynajmniej nie w tradycyjnej, akademickiej formie. Każdą zasadę staramy się podać w lekki, najlepiej humorystyczny sposób – dzięki temu uczestnicy szkoleń są bardziej zaangażowani, więcej zapamiętują i łatwiej im potem przekładać zasady, o których mówimy w realne działania.
Część warsztatowa jest obecna już na wstępie szkolenia i nasza metoda polega na tym by przeplatać części praktyczne z częściami ilustracyjnymi. Celowo mówię ilustracyjnymi, a nie teoretycznymi, bo nie na teorii polega pokazywanie zasad działania technik prezentacyjnych. Zasady te nie teoretyzujemy, ale ilustrujemy – pokazujemy je poprzez liczne przykłady. Nie dwa, nie trzy, ale osiem, dziesięć, dwanaście. W ten sposób – poprzez oglądanie przykładów slajdów, metod narracyjnych czy sposobów angażowania publiczności – kodują w głowie określone, modelowe wzorce prezentacyjne.
Jednocześnie dbamy o to, by moduły szkolenia były różnorodne. By co chwilę uczestników zaskakiwać – w ten sposób utrzymujemy u uczestników wysoki poziom uwagi. A to daje ogrom korzyści – nie tylko taki, że będą mogli ze szkolenia więcej zapamiętać i lepiej wdrożyć umiejętności, ale też po prostu milej spędzą czas. Co i raz po szkoleniu dostajemy feedback: „ale to szkolenie szybko minęło! W ogóle się nie dłużyło!”
Ale to nie jest dziełem przypadku. My naprawdę długo studiowaliśmy nie tylko dziedzinę prezentacji, ale też techniki nauczania (swoją drogą polecamy świetną książkę, która omawia najnowsze badania z zakresu efektywności nauki, zapamiętywania i szkoleń: „Made you look: How to use brain science and attract attention and persuade others” napisaną przez Carmen Simon).
Mentoring po szkoleniu
Problem z większością szkoleń polega na tym, że stanowią jednorazową inspirację, która jednak szybko wyparowuje. Uczestnicy szybko zapominają o zasadach i zaleceniach. Z tego też powodu nie wierzymy w jednorazowe szkolenia. Jednorazowe, czyli jednomodułowe. Zamiast tego zawsze proponujemy szkolenia rozłożone jako proces. Stąd niektóre szkolenia poprzedzone są modułem wstępnym – kursem online Profesjonalne Prezentacje PowerPoint. Dzięki temu na drugim etapie szkolenia – podczas spotkania na żywo z trenerem – mają już podstawy opanowane i mogą łatwiej utrwalać umiejętności.
Najważniejszym jednak elementem naszego procesu szkoleniowego jest półroczny mentoring po szkoleniu. Polega on na tym, że każdy uczestnik przez pół roku po szkoleniu może skonsultować mailowo swoją prezentację z trenerem. Zanim więc wyśle swoją prezentację odbiorcom lub pokaże ją przed publicznością – wysyła ją do trenera, a ten podpowiada, co można w niej jeszcze poprawić. Po szkoleniu z wystąpień publicznych z kolei uczestnicy wysyłają nagrania z telefonu pokazujące wystąpienie próbne – a wówczas trener daje feedback naprowadzający na realną poprawę.
Pojedyncze szkolenia nie są skuteczne, bo zmiana nawyków nie może się dokonać w jeden dzień. Co innego z mentoringiem. Mentoring to cykl „próba-feedback-implementacja zmian” – i w toku kilku takich cykli zmiana nawyków jest jak najbardziej możliwa. Po naszym szkoleniu każdy uczestnik, któremu zależy na zbudowaniu nowego zestawu nawyków, ma gwarancję, że odpowiednie wsparcie otrzyma.
Szkolenie z kamerą i firmowym szablonem prezentacji
Każde szkolenie, jakie mamy w ofercie – szkolenie PowerPoint, szkolenie Google Slides, szkolenie ze storytellingu, szkolenie ze storytellingu danych, szkolenie z wystąpień publicznych, szkolenie z prostej komunikacji – ma swoją specyfikę. Szkolenia z wystąpień ma moduł warsztatowy, podczas którego uczestnicy wygłaszają krótkie prezentacje przed kamerą. Podczas szkoleń z prostej komunikacji ćwiczą w dwuosobowych i kilkuosobowych grupach. Podczas szkoleń ze storytellingu danych i prezentacji PowerPoint bądź Google Slides, uczestnicy poprawiają swoje własne wizualizacje bądź materiały przesłane od trenera. A do tego oglądają przykładowe slajdy wykonane na szablonie obowiązującym w danej firmie – tak by mogli zakodować w głowie określone wzorce projektowania slajdów, zgodnie z obowiązującym w Twojej firmie brandingiem.
Każde szkolenie jest inne, ale w każde wkładamy dużo energii, by spełniło swój cel – nie tyle, by dane szkolenie ot, tak po prostu zrobić, ale by wprowadzić realną zmianę nawyków prezentacyjnych. By wyeliminować problemy związane z prezentacjami w Twojej organizacji i by nowy sposób prezentacji stanowił dla Twojego biznesowi dużą wartość dodaną.
Doceniają to nasi klienci, którzy nie tylko wystawiają nam bardzo dobre opinie w Google czy na LinkedIn (Np. Piotr Dużyk z Leroy Merlin: Zdecydowanie jedno z najlepszych szkoleń, w jakich miałem okazję uczestniczyć. Ogromny profesjonalizm Piotra, zdecydowanie polecam! – więcej opinii przeczytaj tutaj i tutaj), ale też cyklicznie powracają. Dla naszych korporacyjnych klientów przeprowadzamy więc szereg szkoleń – a wielu z nich zamawia po kilka do kilkunastu szkoleń rocznie w formie kafeteryjnej (pracownicy wybierają samodzielnie szkolenie spośród listy wielu szkoleń). Wielu klientów naszych szkoleń to duże firmy ze Stanów Zjednoczonych, Zjednoczonych Emiratów Arabskich czy Europy. Stąd nie mamy zbyt wielu wolnych terminów w kalendarzu. Ale z wielką chęcią zrobimy dla Twojego zespołu najlepsze szkolenie z prezentacji.
Sprawdź zatem nasze szkolenia i wznieśmy jakość prezentacji w Twojej firmie na poziom światowy.
Piotr Garlej
