Załóżmy, że masz wiele elementów na slajdach prezentacji PowerPoint i strasznie Ci to przeszkadza. Chcesz je ustawić w jednym miejscu i sprawić, by były tam zablokowane. Tak, by żaden przypadkowy ruch ich nie przestawił. Czy da się to zrobić? Przyznam, że takich pytań dostaję na szkoleniach z PowerPointa bardzo dużo. Do niedawana PowerPoint nie dawał takiej możliwości. Ale teraz już jest. Funkcja ta nazywa się Blokuj.
Gdzie ją znaleźć? Wystarczy zaznaczyć dany obiekt, kliknąć w niego prawym przyciskiem myszy, a potem wybrać opcję Blokuj.
Sprawdzasz to teraz w swoim PowerPoincie i nie widzisz żadnej takiej opcji? Spokojnie, to bardzo typowe. Oznacza to, że nie masz zaktualizowanego oprogramowania.
Taka aktualizaja powinna być na dwóch poziomach
1. Po pierwsze - musisz się upewnić, że posiadasz PowerPointa w wersji subskrybowanej Microsoft 365. Żaden PowerPoint 2010 ani starszy. Żaden PowerPoint 2016. Ani nawet PowerPoint 2019. Musi to byś wersja subskrybowana pakietu Office, która ma teraz oficjalną nazwę Microsoft 365 (czasami rozwijaną do Microsoft 365 Family lub Microsoft 365 dla Firm).
2. Po drugie - musisz mieć swojego PowerPointa zaktualizowanego do najnowszej wersji. Tzn. co i raz producent oprogramowania tworzy jego aktualizacje. Ale aktualizacje te nie istalują się na Twoim komputerze automatycznie. Czekają w swego rodzaju poczekalni, aż klikniesz w odpowiedni przycisk i te czekające uaktualnienia zostaną zaimplementowane u Ciebie na komputerze. Jeśli więc posiadasz cały pakiet Office, ale nie widzisz u siebie na slajdzie opcje Blokuj (w menu rozwijanym po kliknięciu prawym przyciskiem w jakikolwiek obiekt na slajdzie), to znaczy najprawdopodobniej, że nie masz swojego PowerPointa zaktualizowanego. W jaki sposób to zrobić?
Oto krótki instruktaż.
1. Wejdź do zakładki Plik.
2. Wybierz opcję Konto
3. Rozwiń Opcje Aktualizacje i wybierz Aktualizuj teraz
I gotowe. Masz już PowerPointa zaktualizowanego do najnowszej wersji i powinieneś/powinnaś widzieć u siebie wszystkie najnowsze opcje, w tym choćby opcję Blokuj. Przy okazji zaktualizować powinna się w ten sposób też baza ikonek.
Jeśli jednak nadal tej opcji nie widzisz - wina leży zapewne po stronie Microsoftu. Niestety, zdarzają się "bugi", które powodują, że nie wszyscy użytkownicy pakietu Office dostają pełną aktualizację. Jeśli tak zdarzy się u Ciebie, odezwij się do pomocy technicznej Microsoftu, najlepiej poprzez stronę oficjalna admin.microsoft.com, tam zaloguj się na swoje konto i wyszukaj opcję "Pomoc techniczna".
Jeśli natomiast nie posiadasz najnowszego PowerPointa, a chcesz blokować pewne obiekty na slajdach, by się nie przesuwały, to skorzystaj z takiej sekwencji:
1) Wejdź do zakładki Widok
2) Wybierz opcję Wzorzec slajdów
3) Utwórz nowy układ, czyli wstaw nowy slajd we wzorcu
4) Ustaw na tym nowym slajdzie dany obiekt w odpowiednim miejscu
5) Zamknij widok wzorca
6) Utwórz nowy slajd wybierając układ z odpowiednio wstawionym obiektem
Obiekt ten będzie nieedytowalny - bo wszystko, co wstawimy do wzorca slajdów jest nieprzesuwalne i nieedytowalne.
Przy okazji, jeśli zastanawiasz się, jaką wersję PowerPointa posiadasz, to dowiesz się klikając w dokładnie tę samą ścieżkę co wyżej, czyli: Plik > Konto, a informacja znajduje się tutaj:
Chcesz poznać więcej tajników PowerPointa?
Zapytaj mnie o szkolenie w Twojej firmie odzywając się na adres biuro@studio-prezentacji.pl lub sprawdź mój kurs online Profesjonalne Prezentacje PowerPoint TUTAJ>
Piotr Garlej
