Autor książki „Skuteczny prezenter”, Jerry Weissman, porównał prezentację do podróży z punktu A do punktu B. Żeby podróż była jak najkrótsza i jak najbardziej komfortowa dla wszystkich, warto dokładnie znać swój cel.
Stephen Covey w absolutnym klasyku, jaki napisał, "7 nawyków skutecznego działania" wyraźnie wskazuje: zawsze zaczynaj z wizją końca.
Określając jasny cel swojej prezentacji, minimalizujesz ryzyko dryfowania po wątkach pobocznych. Niektóre tematy, które poruszasz, mogą być bowiem nie tylko mało istotne lub nieinteresujące dla odbiorcy. Mogą być wręcz kontrskuteczne i oddalać Cię od celu i tym samym zaprzepaścić cały wysiłek, jaki wkładasz w stworzenie prezentacji.
Odpowiedz zatem sobie na pytanie, co chcesz osiągnąć prezentacją.
To może być przekonanie odbiorcy do skorzystania z Twojej oferty albo zbudowanie swojego autorytetu eksperta w jakiejś dziedzinie.
To może być rzetelne poinformowanie zarządu o aktualnym stanie finansowym waszej firmy, a może być to przedstawienie danych finansowych waszej organizacji w jak najkorzystniejszym świetle.
Różne cele to inny sposób przedstawienia danych.
Kiedy prowadzę szkolenia PowerPoint lub szkolenia z wystąpień publicznych, zawsze zaczynam od zadania sobie kilku kluczowych pytań. Oprócz tego - kto będzie moim odbiorcą - jaki przyświeca mi cel? Czy chciałbym nauczyć uczestników tworzenia prezentacji szybciej? A może by ich prezentacje były bardziej estetyczne? A może by ich narracja była bardziej angażująca dla odbiorców?
Niby to samo szkolenie, ale w połączeniu z różnymi odbiorcami - stawiam inne cele. Bo każda grupa ma inne oczekiwania i innych rzeczy chciałaby się nauczyć.
Cel prezentacji wpływa znacząco na sposób, w jaki będziesz konstruował jej treść. Kluczowa jest jednak świadomość celu. Mając go cały czas w głowie, automatycznie odrzucasz wszelkie wątki niepotrzebne, a koncentrujesz się na tych, które faktycznie przybliżają Cię do osiągnięcia celu.
A jeśli już teraz chciałbyś poznać tajniki tworzenia świetnych prezentacji, to sprawdź koniecznie mój kurs online Profesjonalne Prezentacje PowerPoint.
Piotr Garlej
