W poprzednim wpisie zdradziliśmy kilka najłatwiejszych sposobów na przyspieszenie pracy przy tworzeniu prezentacji. Było tam kilka ważnych, ale podstawowych skrótów klawiszowych.
Dzisiaj chciałabym przekazać Ci pełną listę skrótów w PowerPointcie. Lista, którą przygotowałam jest dla wszystkich tych, którzy pracują na Windowsie. Jeśli pracujesz na Macu lub w innych programach, dla Ciebie też szykuję taką listę.
Lista podzielona jest na kategorie i znajdziesz tu wszystkie dostępne skróty.
Jeśli chcesz szybko znaleźć skrót, który najbardziej cię interesuje, to w Chromie, Operze i Firefoxie można przeszukać stronę za pomocą Ctrl+F.
Znak plus (+) w skrócie oznacza, że trzeba nacisnąć wiele klawiszy jednocześnie.
Znak przecinka (,) w skrócie oznacza, że musisz kolejno nacisnąć wiele klawiszy.
Najważniejsze skróty:
Tworzenie nowej prezentacji: Ctrl+N
Dodawanie nowego slajdu: Ctrl+M
Zastosowanie pogrubienia do zaznaczonego tekstu: Ctrl+B
Otwieranie okna dialogowego Czcionka: Ctrl+T
Wycinanie zaznaczonego tekstu, obiektu lub slajdu: Ctrl+X
Kopiowanie zaznaczonego tekstu, obiektu lub slajdu: Ctrl+C
Wklejanie wyciętego lub skopiowanego tekstu, obiektu lub slajdu: Ctrl+V
Wstawianie hiperlinku: Ctrl+K
Wstawianie nowego komentarza: Ctrl+Alt+M
Cofnięcie ostatniej akcji: Ctrl+Z
Ponowne wykonanie ostatniej akcji: Ctrl+Y
Przechodzenie do następnego slajdu: PAGE DOWN
Przechodzenie do poprzedniego slajdu: PAGE UP
Rozpoczynanie pokazu slajdów: F5
Kończenie pokazu slajdów: Esc
Drukowanie prezentacji: Ctrl+P
Zapisz prezentację: Ctrl+S
Zamknij PowerPoint: Ctrl+Q
Praca z prezentacjami i slajdami:
Wstawianie nowego slajdu: Ctrl+M
Przechodzenie do następnego slajdu: PAGE DOWN
Przechodzenie do poprzedniego slajdu: PAGE UP
Pomniejszanie: Ctrl+Znak minus (-)
Powiększanie: Ctrl+Znak Plus (+)
Powiększ, aby dopasować: Ctrl+Alt+O
Tworzenie kopii wybranego slajdu: Ctrl+Shift+D
Otwieranie prezentacji: Ctrl+O
Zamykanie prezentacji: Ctrl+D
Zapisywanie prezentacji pod inną nazwą, w innej lokalizacji lub w innym formacie pliku: Ctrl+Shift+S
Anulowanie polecenia, na przykład Zapisz jako: Esc
Otwieranie ostatnio używanego pliku: Ctrl+O
Praca z obiektami i tekstem:
Wycinanie zaznaczonego obiektu lub tekstu: Ctrl+X
Kopiowanie zaznaczonego obiektu lub tekstu: Ctrl+C
Wklejanie wyciętego lub skopiowanego obiektu lub tekstu: Ctrl+V
Duplikowanie zaznaczonych obiektów: Ctrl+D lub Ctrl+Przeciągnij myszą
Kopiowanie formatowania zaznaczonego obiektu lub tekstu: Ctrl+Shift+C
Wklejenie skopiowanego formatowania do zaznaczonego tekstu: Ctrl+Shift+V
Kopiowanie malarza animacji: Alt+Shift+C
Wklejanie malarza animacji: Alt+Shift+V
Otwieranie okna dialogowego Wklejanie specjalnie: Ctrl+Alt+V
Praca w obiektach i tekście:
Przeniesienie fokusu na pierwszy kształt przestawny, taki jak obraz lub pole tekstowe: Ctrl+Alt+5
Zaznaczanie drugiego obiektu, gdy jest zaznaczony jeden obiekt: Tab lub Shift+Tab, dopóki odpowiedni obiekt nie zostanie zaznaczony
Przesuwanie obiektu o jedną pozycję do tyłu: Ctrl+Lewy nawias kwadratowy ([)
Przesuwanie obiektu o jedną pozycję do przodu: Ctrl+Prawy nawias kwadratowy (])
Przesuwanie obiektu na spód: Ctrl+Shift+Lewy nawias kwadratowy ([)
Przesuwanie obiektu na wierzch: Ctrl+Shift+Prawy nawias kwadratowy (])
Zaznacz wszystkie obiekty na slajdzie: Ctrl+A
Grupowanie zaznaczonych obiektów: Ctrl+G
Rozgrupowywanie zaznaczonej grupy: Ctrl+Shift+G
Ponowne grupowanie zaznaczonych obiektów: Ctrl+Shift+J
Obracanie zaznaczonego obiektu o 15 stopni zgodnie z ruchem wskazówek zegara: Alt+Klawisz strzałki w prawo
Obróć zaznaczony obiekt o 15 stopni w kierunku przeciwnym do ruchu wskazówek zegara: Alt+Klawisz strzałki w lewo
Odtwarzanie lub wstrzymywanie multimediów: Ctrl+Spacja
Wstawianie hiperlinku: Ctrl+K
Wstawianie nowego komentarza: Ctrl+Alt+M
Wstawianie równania: Alt+znak równości ( = )
Edytowanie obiektu połączonego lub osadzonego: Shift+F10 lub klawisz menu systemu Windows (aby otworzyć menu kontekstowe), a następnie O, Enter, E
Zaznaczenie tekstu:
Zaznaczanie jednego znaku po prawej: Shift+Klawisz strzałki w prawo
Zaznaczanie jednego znaku po lewej: Shift+Klawisz strzałki w lewo
Zaznaczanie do końca wyrazu: Ctrl+Shift+Klawisz strzałki w prawo
Zaznaczanie do początku wyrazu: Ctrl+Shift+Klawisz strzałki w lewo
Zaznaczenie od punktu wstawiania do tego samego punktu w wierszu powyżej: Shift+Klawisz strzałki w górę
Zaznaczenie od punktu wstawiania do tego samego punktu w wierszu poniżej: Shift+strzałka w dół
Zaznaczanie od punktu wstawiania do końca akapitu: Ctrl+Shift+Down klawisz strzałki
Zaznaczanie od punktu wstawiania do początku akapitu: Ctrl+Shift+strzałka w górę
Zaznaczanie tekstu w obiekcie (z zaznaczonym obiektem): Enter
Zaznaczanie obiektu, gdy jest zaznaczony tekst wewnątrz obiektu: Esc
Usuń tekst:
Usuwanie jednego znaku z lewej strony: Backspace
Usuwanie jednego wyrazu z lewej strony: Ctrl+Backspace
Usuwanie jednego znaku z prawej strony: Delete
Usuń jeden wyraz z prawej strony (z kursorem między wyrazami): Ctrl+Delete
Poruszanie się w tekście:
Przechodzenie o jeden znak w lewo: Klawisz Strzałka w lewo
Przechodzenie o jeden znak w prawo: Klawisz Strzałka w prawo
Przechodzenie o jeden wiersz w górę: Klawisz Strzałka w górę
Przechodzenie o jeden wiersz w dół: Klawisz Strzałka w dół
Przechodzenie o jeden wyraz w lewo: Ctrl+strzałka w lewo
Przechodzenie o jeden wyraz w prawo: Ctrl+strzałka w prawo
Przechodzenie na koniec wiersza: End
Przechodzenie na początek wiersza: Home
Przechodzenie o jeden akapit w górę: Ctrl+strzałka w górę
Przechodzenie o jeden akapit w dół: Ctrl+strzałka w dół
Przechodzenie na koniec pola tekstowego: Ctrl+End
Przechodzenie na początek pola tekstowego: Ctrl+Home
Przechodzenie do następnego symbolu zastępczego tytułu lub tekstu podstawowego. Jeśli jest to ostatni symbol zastępczy na slajdzie, ta akcja wstawi nowy slajd z tym samym układem slajdu co slajd oryginalny: Ctrl+Enter
Przenoszenie akapitu na wyższy poziom: Alt+Shift+strzałka w lewo
Przenoszenie akapitu na niższy poziom: Alt+Shift+strzałka w prawo
Przenoszenie zaznaczonych akapitów w górę: Alt+Shift+strzałka w górę
Przenoszenie zaznaczonych akapitów w dół: Alt+Shift+strzałka w dół
Znajdowanie i zamienianie tekstu:
Otwieranie okna dialogowego Znajdowanie: Ctrl+F
Otwieranie okna dialogowego Zamienianie: Ctrl+H
Powtarzanie ostatniej akcji Znajdź: Shift+F4
Formatowanie tekstu:
Otwieranie okna dialogowego Czcionka: Ctrl+T lub Ctrl+Shift+F
Zwiększanie rozmiaru czcionki: Ctrl+Shift+Zamykający nawias kątowy (>)
Zmniejszanie rozmiaru czcionki: Ctrl+Shift+Otwierający nawias kątowy (<)
Zmienianie wielkości liter: jak w zdaniu, małe litery lub wielkie litery: Shift+F3
Stosowanie pogrubienia: Ctrl+B
Zastosuj formatowanie z podkreśleniem: Ctrl+U
Stosowanie kursywy: Ctrl+I
Stosowanie indeksu dolnego (odstęp automatyczny): Ctrl+Znak równości (=)
Stosowanie indeksu górnego (odstęp automatyczny): Ctrl+Shift+Znak plus (+)
Usuwanie ręcznego formatowania znaków, na przykład indeksu dolnego lub indeksu górnego: Ctrl+Spacja
Wyrównywanie akapitu do środka: Ctrl+E
Wyjustowanie akapitu: Ctrl+J
Wyrównywanie akapitu do lewej: Ctrl+L
Wyrównywanie akapitu do prawej: Ctrl+R
Praca z tabelami:
Przechodzenie do następnej komórki: Tab
Przechodzenie do poprzedniej komórki: Shift+Tab
Przechodzenie do następnego wiersza: Klawisz Strzałka w dół
Przechodzenie do poprzedniego wiersza: Klawisz Strzałka w górę
Wstawianie tabulatora w komórce: Ctrl+Tab
Rozpoczynanie nowego akapitu: Enter
Dodanie nowego wiersza u dołu tabeli z kursorem w ostatniej komórce ostatniego wiersza: Tab
Przenoszenie slajdu:
Przesunięcie zaznaczonego slajdu lub sekcji w górę w kolejności: Ctrl+strzałka w górę
Przesunięcie zaznaczonego slajdu lub sekcji w dół w kolejności: Ctrl+strzałka w dół
Przesunięcie zaznaczonego slajdu lub sekcji na początek: Ctrl+Shift+strzałka w górę
Przesunięcie zaznaczonego slajdu lub sekcji na koniec: Ctrl+Shift+strzałka w dół
Początek strony
Praca z widokami i okienkami:
Przełączanie do widoku Prezentera: Alt+F5
Przełączanie do Pokazu slajdów: F5
Przełącz między widokami Konspekt i Miniatura: Ctrl+Shift+Tab
Przełączanie na pełny ekran (ukrywanie menu): Ctrl+F1
Pokazywanie lub ukrywanie prowadnic: Alt+F9
Pokazywanie lub ukrywanie siatki: Shift+F9
Przechodzenie w prawo między okienkami w widoku Normalnym: F6
Przechodzenie w lewo przez okienka w widoku Normalnym: Shift+F6
Przełączanie się między okienkiemMiniatura a okienkiemWidok Konspektu: Ctrl+Shift+Tab
Pokaż nagłówki poziomu 1 Widoku konspektu: Alt+Shift+1
Rozwijanie tekstu Widoku konspektu pod nagłówkiem: Alt+Shift+Znak plus (+)
Zwijanie tekstu Widoku konspektu pod nagłówkiem: Alt+Shift+Znak minus (-)
Zaznacz cały tekst w Widoku Konspektu: Ctrl+A
Zaznacz wszystkie slajdy w widoku Sortowania slajdów lub w okienku miniatur: Ctrl+A
Pokaż menu pomocy: F1
Praca z okienkiem zaznaczenia:
Otwieranie okienka Zaznaczenia: Alt+F10 lub Alt+H, S, L, P
Przenoszenie fokusu między poszczególnymi okienkami: F6
Wyświetlanie menu kontekstowego: Shift+F10 lub klawisz menu systemu Windows
Przenoszenie fokusu do pojedynczego elementu lub grupy: Klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół
Przenoszenie fokusu z elementu w grupie do jego grupy nadrzędnej: Klawisz Strzałka w lewo
Przenoszenie fokusu z grupy do pierwszego elementu w tej grupie: Klawisz Strzałka w prawo
Rozwijanie grupy mającej fokus i wszystkich grup podrzędnych: Znak gwiazdki (*) (tylko na klawiaturze numerycznej)
Rozwijanie grupy mającej fokus: Znak plus (+) (tylko na klawiaturze numerycznej) lub Klawisz strzałki w prawo
Zwijanie grupy mającej fokus: Znak minus (-) (tylko na klawiaturze numerycznej) lub Klawisz strzałki w lewo
Przenoszenie fokusu do elementu i zaznaczanie go: Shift+strzałka w górę lub strzałka w dół
Zaznaczanie elementu mającego fokus: Spacja lub Enter
Anulowanie zaznaczenia elementu mającego fokus: Shift+Spacja lub Shift+Enter
Przenoszenie zaznaczonego elementu do przodu: Ctrl+Shift+F
Przenoszenie zaznaczonego elementu do tyłu: Ctrl+Shift+B
Wyświetlanie lub ukrywanie elementu mającego fokus: Ctrl+Shift+S
Zmienianie nazwy elementu mającego fokus: F2
Przełączanie fokusu klawiatury w okienku Zaznaczenie między widokiem drzewa a przyciskami Pokaż wszystkie i Ukryj wszystkie: Tab lub Shift+Tab
Zwiń wszystkie grupy (z fokusem w widoku drzewa w okienku Zaznaczenie): Alt+Shift+1
Rozwijanie wszystkich grup: Alt+Shift+9
Praca z okienkiem zadań:
Przechodzenie do okienka zadań z innego okienka w oknie programu. (Może być konieczne kilkakrotne naciśnięcie klawisza F6): F6
Gdy opcja okienka zadań ma fokus, przejdź do następnej lub poprzedniej opcji w okienku zadań: Tab lub Shift+Tab
Wyświetlanie pełnego zestawu poleceń w menu okienka zadań. Możesz na przykład uzyskać dostęp do przycisków okienka zadań Zamknij: Przenieś lub Rozmiar Ctrl+Spacja
Przechodzenie do następnego polecenia w menu okienka zadań Klawisze strzałek w górę i w dół
Wybór wyróżnionej opcji w menu okienka zadań: Enter
Przeniesienie lub zmiana rozmiaru okienka zadań po wybraniu odpowiedniego polecenia: Klawisze strzałek
Zamykanie okienka zadań: Ctrl+Spacja, C
Otwieranie kart wstążki:
Otwórz menu Plik: Alt+F
Otwórz kartę Narzędzia główne i sformatuj slajdy, czcionki, akapity lub rysunki: Alt+H
Otwórz kartę Wstawianie i wstaw slajdy, tabele, obrazy, ilustracje, formularze, linki, tekst, symbole lub multimedia: Alt+N
Otwórz kartę Rysowanie i uzyskaj dostęp do narzędzi do rysowania: Alt+J, I
Otwórz kartę Projektowanie i zastosuj motywy i dostosuj slajdy: Alt+G
Otwórz kartę Przejścia i dodaj przejścia między slajdami: Alt+K
Otwórz kartę Animacje i dodaj animacje do slajdów: Alt+A
Otwórz kartę Pokaz slajdów i skonfiguruj i odtwórz pokaz slajdów: Alt+S
Otwórz kartę Recenzja oraz sprawdź pisownię i ułatwienia dostępu oraz dodaj komentarze: Alt+R
Otwórz kartę Widok i wyświetl podgląd układów prezentacji, pokaż i ukryj linie siatki i prowadnice, ustaw powiększenie, zarządzaj oknami i wyświetlaj makra: Alt+W
Otwórz kartę Nagrywanie i zarządzaj nagraniami ekranu, dźwiękiem i wideo w prezentacji: Alt+C
Otwórz kartę Pomoc i przejrzyj PowerPoint, skontaktuj się z pomocą techniczną i przekaż opinię: Alt+Y, 2
Praca na wstążce przy użyciu klawiatury:
Wybieranie aktywnej karty na wstążce i uaktywnianie klawiszy dostępu: Alt lub F10. Aby przejść do innej karty, użyj klawiszy dostępu lub klawiszy strzałek.
Przenoszenie fokusu do poleceń na wstążce: Tab lub Shift+Tab
Przechodzenie między elementami na wstążce odpowiednio w dół, w górę, w lewo lub w prawo: Klawisze strzałek
Pokazywanie etykietki narzędzia dla elementu wstążki, który jest obecnie w fokusie: Ctrl+Shift+F10
Aktywowanie wybranego przycisku lub kontrolk:i Spacja lub Enter
Otwieranie listy zaznaczonego polecenia: Klawisz Strzałka w dół
Otwieranie menu dla zaznaczonego przycisku: Alt+strzałka w dół
Przechodzenie do następnego polecenia, gdy jest otwarte menu lub podmenu: Klawisz Strzałka w dół
Rozwijanie lub zwijanie wstążki: Ctrl+F1
Otwieranie menu kontekstowego: Shift+F10 lub klawisz menu systemu Windows
Przechodzenie do podmenu, gdy jest otwarte lub zaznaczone menu główne: Klawisz Strzałka w lewo
Uzyskiwanie pomocy dla zaznaczonego polecenia lub kontrolki na wstążce: F1
Inne przydatne skróty klawiaturowe wstążki:
Zmienianie rozmiaru czcionki zaznaczonego tekstu: Alt+H, F, S
Otwieranie okna dialogowego Powiększenie: Alt+W, Q
Wydrukuj wszystkie slajdy w prezentacji jako slajdy na całej stronie przy użyciu domyślnych ustawień drukarki (po otwarciu okna dialogowego Drukuj): Alt+P, P
Wybieranie motywu: Alt+G, H
Wybieranie układu slajdu: Alt+H, L
Pokaż lub ukryj okienko Notatki w widoku Normalnym: Alt+W, P, N
Otwieranie schowka: ALT+H, F, O
Wstawianie pola tekstowego: Alt+N, X
Wstawianie osadzonego dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego jako obiektu: Alt+N, J
Wstawianie obiektów WordArt: Alt+N, W
Wstawianie obrazu z urządzenia: Alt+N, P, D
Wstawianie kształtu: Alt+N, S, H
Całkiem sporo tego, a każdy z nich przyspiesza pracę.
Oczywiście, pewnie nikt nie pamięta i nie korzysta z nich wszystkich na raz. Za to teraz, możesz wybrać te, które przydadzą się w Twojej codziennej pracy najbardziej.
Paula Szypuła
